TATA CARA PELAKSANAAN SPT
- Kelengkapan Acara
1.1 Kelengkapan Acara
- Ruang Pertemuan
- Sound system
- Infocus
- Spanduk/Backdrop acara
- Flyer
- Form pendaftaran
- Daftar Hadir peserta online
- Kepanitiaan
2.1 Penyelenggara
- Penyelenggara wajib memiliki susunan kepanitiaan yang akan berkoordinasi langsung secara aktif dengan PIC treni sebelum dan pada saat acara berlangsung.
- Penyelenggara wajib menyiapkan tempat pertemuan dengan pengaturan tempat duduk berbentuk theater tanpa meja sebelum acara dimulai.
2.2 Perusahaan
- Staff yang bertugas sebagai panitia melakukan koordinasi dengan mitra penyelenggara mengenai jumlah peserta, dan memastikan persiapan pantia penyelenggara.
- Staff yang bertugas sebagai panitia mempersiapkan kepantiaan dan pembagian tugas untuk membantu penyelenggara dalam hal kelancaran acara Sosialisasi Pebisnis Treni ( SPT )
- Staff yang bertugas sebagai panitia mengatur kelancaran dan ketertiban acara Sosialisasi Pebisnis Treni ( SPT ) dari awal hingga akhir.
- Garis Besar Susunan Acara
3.1 Tata Cara Penyambutan
- Mitra peserta datang disambut oleh panitia.
- Mitra peserta menunju ke meja registrasi, dan mengisi daftar hadir secara online yang sudah dipersiapkan oleh penyelenggara.
- Panitia menginformasikan untuk mematikan alat komunikasi selama acara berlangsung.
- Mitra peserta masuki ruangan pertemuan setelah panitia mempersilahkan masuk 5 menit sebelum acara dimulai .
3.2 Tata Cara Pelaksanaan
- Pantia mengingatkan kembali mitra peserta pada saat memasuki ruangan, untuk mematikan alat komunikasi.
- Mitra peserta duduk secara tertib.
3.3 Tata Cara Penutupan
- Mitra peserta melakukan sesi dokumentasi secara tertib setelah seluruh rangkaian acara selesai
- Seluruh panitia melakukan sesi dokumentasi secara tertib setelah seluruh rangkaian acara selesai.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar