TATA CARA PELAKSANAAN OPT
1. Kelengkapan Acara
1.1 Kelengkapan Peserta
• Name Tag
• Brosur
• Materi (Marketing Plan, E-Pin Otomatis, lembar Kritik dan saran)
• Sertifikat Peserta
1.2 Kelengkapan Acara
• Scaner untuk Absensi online Barcode
• Absensi Manual (sudah lengkap dengan Nama dan ID)
• Spanduk OPT
• X-Banner ( Kode Etik, Legalitas, Syarat dan ketentuan Mitra Pengguna & Pebisnis, Fitur-Fitur, Kata Mutiara)
• Mic untuk pembicara
• Alat Dokumentasi
• Majalah, KP 50, souvenir (Jam Dinding, T-Shirt, Sticker, Gantungan Kunci, Mug, dll) Treni Power, Habspro.
1.1 Kelengkapan Peserta
• Name Tag
• Brosur
• Materi (Marketing Plan, E-Pin Otomatis, lembar Kritik dan saran)
• Sertifikat Peserta
1.2 Kelengkapan Acara
• Scaner untuk Absensi online Barcode
• Absensi Manual (sudah lengkap dengan Nama dan ID)
• Spanduk OPT
• X-Banner ( Kode Etik, Legalitas, Syarat dan ketentuan Mitra Pengguna & Pebisnis, Fitur-Fitur, Kata Mutiara)
• Mic untuk pembicara
• Alat Dokumentasi
• Majalah, KP 50, souvenir (Jam Dinding, T-Shirt, Sticker, Gantungan Kunci, Mug, dll) Treni Power, Habspro.
2. Kepanitiaan
2.1 Penyelenggara
• Mitra Penyelenggara wajib memiliki susunan kepanitiaan yang akan berkoordinasi langsung secara aktif dengan PIC treni sebelum dan pada saat acara berlangsung.
• Mitra Penyelenggara wajib menyiapkan tempat pertemuan dengan pengaturan tempat duduk berbentuk huruf “U” tanpa meja sebelum acara dimulai.
• Mitra Penyelenggara Wajib menyiapkan konsumsi untuk peserta (Makan Siang 1x & Snack Coffe Break 2x).
• Mitra penyelenggara wajib menginformasikan syarat dan ketentuan menjadi peserta Orientasi Pebisnis Treni (OPT) dan Informasi lainnya kepada seluruh peserta.
2.1 Penyelenggara
• Mitra Penyelenggara wajib memiliki susunan kepanitiaan yang akan berkoordinasi langsung secara aktif dengan PIC treni sebelum dan pada saat acara berlangsung.
• Mitra Penyelenggara wajib menyiapkan tempat pertemuan dengan pengaturan tempat duduk berbentuk huruf “U” tanpa meja sebelum acara dimulai.
• Mitra Penyelenggara Wajib menyiapkan konsumsi untuk peserta (Makan Siang 1x & Snack Coffe Break 2x).
• Mitra penyelenggara wajib menginformasikan syarat dan ketentuan menjadi peserta Orientasi Pebisnis Treni (OPT) dan Informasi lainnya kepada seluruh peserta.
2.2 Perusahaan
• Staff yang bertugas sebagai panitia melakukan koordinasi dengan mitra penyelenggara mengenai jumlah peserta, dan memastikan persiapan pantia penyelenggara.
• Staff yang bertugas sebagai panitia mempersiapkan kepantiaan dan pembagian tugas untuk membantu penyelenggara dalam hal kelancaran acara Orientasi Pebisnis treni (OPT)
• Staff yang bertugas sebagai panitia mengatur kelancaran dan ketertiban acara Orientasi Pebisnis Treni (OPT) dari awal hingga akhir.
• Staff yang bertugas sebagai panitia melakukan koordinasi dengan mitra penyelenggara mengenai jumlah peserta, dan memastikan persiapan pantia penyelenggara.
• Staff yang bertugas sebagai panitia mempersiapkan kepantiaan dan pembagian tugas untuk membantu penyelenggara dalam hal kelancaran acara Orientasi Pebisnis treni (OPT)
• Staff yang bertugas sebagai panitia mengatur kelancaran dan ketertiban acara Orientasi Pebisnis Treni (OPT) dari awal hingga akhir.
3. Garis Besar Susunan Acara
3.1 Tata Cara Penyambutan
• Mitra peserta datang disambut oleh panitia dan menunjukan Kartu Identitas (KTP atau SIM) dan menyimpannya kembali pada tempat yang mudah dijangkau.
• Mitra peserta menunju ke meja registrasi, dan menandatangani lembar tata tertib.
• Mitra peserta mengambil tanda pengenal (name tag) dan melakukan absensi online barcode.
• Mitra peserta melakukan absensi kehadiran manual yang sudah disediakan panitia .
• Mitra peserta dipersilahkan untuk menikmati coffe break yang telah disediakan oleh panitia maksimum sampai 10 menit sebelum acara dimulai.
• Panitia menginformasikan untuk mematikan alat komunikasi selama acara berlangsung dan menyimpan tas ditempat yang telah disediakan pada saat akan memasuki ruangan pertemuan.
• Mitra peserta masuki ruangan pertemuan setelah panitia mempersilahkan masuk 5 menit sebelum acara dimulai .
3.1 Tata Cara Penyambutan
• Mitra peserta datang disambut oleh panitia dan menunjukan Kartu Identitas (KTP atau SIM) dan menyimpannya kembali pada tempat yang mudah dijangkau.
• Mitra peserta menunju ke meja registrasi, dan menandatangani lembar tata tertib.
• Mitra peserta mengambil tanda pengenal (name tag) dan melakukan absensi online barcode.
• Mitra peserta melakukan absensi kehadiran manual yang sudah disediakan panitia .
• Mitra peserta dipersilahkan untuk menikmati coffe break yang telah disediakan oleh panitia maksimum sampai 10 menit sebelum acara dimulai.
• Panitia menginformasikan untuk mematikan alat komunikasi selama acara berlangsung dan menyimpan tas ditempat yang telah disediakan pada saat akan memasuki ruangan pertemuan.
• Mitra peserta masuki ruangan pertemuan setelah panitia mempersilahkan masuk 5 menit sebelum acara dimulai .
3.2 Tata Cara Pelaksanaan
• Pantia mengingatkan kembali mitra peserta pada saat memasuki ruangan, untuk mematikan alat komunikasi dan menyimpan tas ditempat yang telah disediakan.
• Mitra peserta duduk secara tertib dan hanya membawa alat tulis.
• Mitra peserta menerima materi sesi pertama.
• Mitra peserta Istirahat Shalat Dzuhur dan makan siang secara bergantian selama 45 Menit.
• Mitra peserta menerima materi sesi ke dua.
• Mitra peserta istirahat shalat Ashar dan coffe break secara bergantian selama 25 Menit.
• Mitra peserta menerima materi sesi ke tiga.
• Pantia mengingatkan kembali mitra peserta pada saat memasuki ruangan, untuk mematikan alat komunikasi dan menyimpan tas ditempat yang telah disediakan.
• Mitra peserta duduk secara tertib dan hanya membawa alat tulis.
• Mitra peserta menerima materi sesi pertama.
• Mitra peserta Istirahat Shalat Dzuhur dan makan siang secara bergantian selama 45 Menit.
• Mitra peserta menerima materi sesi ke dua.
• Mitra peserta istirahat shalat Ashar dan coffe break secara bergantian selama 25 Menit.
• Mitra peserta menerima materi sesi ke tiga.
3.3 Tata Cara Penutupan
• Pantia mencatat nomor urutan tempat duduk untuk melakukan pengaturan sesi dokumentasi dan teknis pembagian sertifikat.
• Mitra peserta melakukan sesi dokumentasi secara tertib setelah seluruh rangkaian acara selesai
• Mitra peserta memperoleh sertifkat secara berurutan berdasarkan urutan tempat duduk dan bersalaman dengan para pembicara dengan tertib.
• Mitra peserta yang akan memberikan testimoni mempersiapkan diri ditempat yang telah disediakan.
• Pantia mencatat nomor urutan tempat duduk untuk melakukan pengaturan sesi dokumentasi dan teknis pembagian sertifikat.
• Mitra peserta melakukan sesi dokumentasi secara tertib setelah seluruh rangkaian acara selesai
• Mitra peserta memperoleh sertifkat secara berurutan berdasarkan urutan tempat duduk dan bersalaman dengan para pembicara dengan tertib.
• Mitra peserta yang akan memberikan testimoni mempersiapkan diri ditempat yang telah disediakan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar